Foire aux questions

Agence B12 est une agence spécialisée en gestion d’événements et en décoration commerciale, basée au Québec et active dans le corridor Montréal–Ottawa–Québec. Nous opérons sous deux divisions : B12 Événements, qui conçoit et produit des événements corporatifs sur mesure (galas, soirées de Noël, activations de marque, levées de fonds, fêtes d’entreprise), et B12 Déco, qui s’occupe de la décoration commerciale de vos espaces — notamment les décorations de Noël pour bureaux, cliniques et espaces professionnels. Avec plus de 15 ans d’expérience, nous accompagnons des clients privés et publics à travers tout le Québec.

Nous sommes actifs dans l’ensemble du triangle Montréal–Ottawa–Québec, incluant la région de la Capitale-Nationale, l’Outaouais, la Montérégie et les Laurentides. Pour des projets d’envergure, nous pouvons nous déplacer ailleurs au Québec selon les besoins. N’hésitez pas à nous contacter pour discuter de votre projet, peu importe votre localisation.

C’est simple : communiquez avec nous via le formulaire de contact sur notre site ou par téléphone. Nous prenons le temps d’écouter vos besoins, votre budget et vos objectifs avant de vous remettre une proposition claire et détaillée. Toutes nos soumissions sont personnalisées — nous ne travaillons pas avec des forfaits génériques, parce que chaque client et chaque projet est unique.

Plus tôt est mieux, surtout pour la période des Fêtes où notre calendrier se remplit rapidement dès le mois de septembre. Pour un événement corporatif d’envergure, nous recommandons de nous contacter trois à six mois à l’avance. Pour la décoration de Noël commerciale, les réservations de septembre à novembre sont idéales pour garantir votre créneau. Cela dit, nous faisons notre possible pour accommoder les demandes de dernière minute selon nos disponibilités.

Nous planifions et produisons une grande variété d’événements d’entreprise : soirées de Noël et fêtes de fin d’année, galas de reconnaissance et remises de prix, activations de marque et lancements de produits, journées team building et cohésion d’équipe, levées de fonds et événements-bénéfice, cocktails clients et événements de réseautage, et congrès ou conférences avec voix événementielle. Chaque projet est conçu sur mesure selon vos objectifs, votre culture d’entreprise et votre budget.

Absolument. Chez B12 Événements, nous offrons une prise en charge complète de A à Z : concept créatif et thématique, recherche et coordination de fournisseurs (traiteur, audio-visuel, animation, musiciens), décoration et mise en scène de la salle, gestion de la logistique le jour J et accompagnement sur place. Vous n’avez qu’un seul interlocuteur, et vous pouvez assister à votre propre événement en toute tranquillité.

C’est l’une de nos spécialités! Nous concevons des soirées de Noël corporatives mémorables, qu’il s’agisse d’un cocktail intime pour une équipe de direction ou d’un gala de plusieurs centaines de personnes. Nous prenons en charge le concept, la décoration festive, l’animation, la restauration et toute la production technique. Si vous souhaitez une soirée élégante, originale et parfaitement organisée pour vos employés et partenaires, contactez-nous dès septembre — les meilleures dates partent vite.

Oui, et c’est une partie importante de notre clientèle. Nous avons une expérience solide avec les municipalités, les sociétés de développement commercial (SDC), les institutions culturelles et les OBNL. Nous comprenons les contraintes liées aux appels d’offres, à la reddition de comptes et aux budgets publics, et nous adaptons notre approche en conséquence.

Il n’y a pas de minimum rigide, mais nos projets événementiels démarrent généralement à partir de quelques milliers de dollars selon la nature et l’envergure du mandat. Nous vous recommandons de nous partager votre enveloppe budgétaire dès le départ : cela nous permet de vous proposer la meilleure expérience possible dans vos paramètres réels, sans surprise.

B12 Déco intervient dans tous les types d’espaces professionnels et commerciaux : bureaux d’entreprise et sièges sociaux, cliniques médicales, dentaires et paramédicales, halls d’accueil et espaces de réception, commerces de détail et boutiques, restaurants et établissements hôteliers, résidences pour aînés, institutions financières et cabinets professionnels. Notre approche s’adapte à votre environnement, à votre clientèle et à votre image de marque.

C’est l’un de nos services phares. Nous installons des décorations de Noël complètes et sur mesure pour les espaces professionnels qui souhaitent créer une ambiance festive de bon goût, sans perturber leur image corporative. Nous proposons plusieurs gammes selon vos préférences et votre budget : des arrangements classiques et élégants aux compositions contemporaines et épurées, en passant par des installations design qui s’intègrent parfaitement dans les environnements modernes.

Nos options de décoration de Noël pour espaces professionnels incluent notamment : sapins et arbres décoratifs en format classique ou filiforme, couronnes et compositions florales de Noël pour portes et comptoirs, guirlandes lumineuses et installations LED pour vitrines et espaces de réception, centres de table et arrangements pour salles de conférence, et décorations thématiques sur mesure selon votre palette de couleurs d’entreprise. Nous proposons en particulier des arbres et branches filiformes qui apportent une touche festive moderne et discrète, particulièrement appréciés dans les environnements médicaux, les halls corporatifs et les espaces de design épuré.

Absolument. Nous avons développé une expertise particulière pour les cliniques et les espaces de santé, où la décoration doit être chaleureuse sans être envahissante, et sécuritaire pour les patients de tous âges. Nous privilégions des matériaux non allergènes, des compositions stables et sans éléments fragiles, et des formats adaptés aux espaces de circulation. Nos décorations filiformes et minimalistes sont particulièrement populaires dans ce contexte : elles créent une atmosphère festive subtile qui ne nuit pas à l’image professionnelle de votre établissement.

Oui, nous prenons en charge l’installation complète et le démontage en fin de saison. Vous n’avez rien à faire — ni à stocker, ni à déballer, ni à remballer. Nous gérons tout, selon un calendrier établi avec vous à l’avance. Ce service clé en main est particulièrement apprécié des cliniques et des entreprises qui n’ont pas de personnel dédié à ces tâches.

Nous recommandons de réserver dès septembre ou octobre pour garantir votre créneau d’installation, qui se situe généralement entre la mi-novembre et le début décembre. La période des Fêtes est notre saison la plus chargée, et les disponibilités se remplissent rapidement. Contactez-nous tôt pour que nous puissions planifier ensemble votre installation dans les meilleures conditions.

La première étape est toujours une conversation — en personne, par téléphone ou en visioconférence selon votre préférence. Nous prenons le temps de comprendre votre projet, vos objectifs, votre clientèle et votre budget. À partir de là, nous préparons une proposition personnalisée avec un concept, une approche et une estimation des coûts. Il n’y a aucun engagement à cette étape.

Tout à fait. Nous avons l’habitude de collaborer avec des équipes marketing internes, des agences de communication, des équipes RH et d’autres fournisseurs déjà en place. Nous nous intégrons à votre écosystème plutôt que de le remplacer. Notre rôle est de compléter et de bonifier ce que vous avez déjà.

Oui. Nous avons réalisé des projets pour des clients de premier plan au Québec, notamment dans les secteurs immobilier, municipal, touristique, alimentaire et corporatif. Nous vous invitons à consulter notre portfolio sur le site, et nous pouvons vous partager des références spécifiques à votre secteur lors de notre première conversation.